Alle Welt redet von Digitalisierung…

 

…und davon, dass Unternehmen von Insolvenz bedroht sind, wenn sie nicht digitalisieren, dass Jobs verloren gehen und dass insgesamt mehr Flexibilität und Geschwindigkeit von allen gefordert ist. Andererseits nehmen uns Roboter körperlich schwere Tätigkeiten ab, Automaten übernehmen stupide Aufgaben, Künstliche Intelligenzen verbessern den Verkehrsfluss oder die Diagnose schwer erkennbarer Krankheiten.

Digitalisierung, was ist das eigentlich? Und was genau hat sie mit uns zu tun? Die Verunsicherung, die viele spüren, wie sie auf den gesellschaftlichen Wandel durch Digitalisierung reagieren sollen, ist normal. Aber hier liegt schon der entscheidende Ansatzpunkt: Die Zukunft selbst in die Hand nehmen und gestalten. Nicht abwarten, bis die Veränderung über einen hereinbricht und einem – ohne dass man gemerkt hat – das Ruder aus der Hand genommen wurde.

 

Antizipieren und agieren,
nicht abwarten und reagieren!

 

Wie kannst du die digitale Zukunft in deinem Unternehmen selbst in die Hand nehmen?
Eure gemeinsame Reise geht über verschiedene Stationen:

 

Zukunft entwerfen
Am Anfang steht die Überlegung, wie die Zukunft der Firma oder Organisation aussehen soll. Was sind eure zukünftigen Produkte oder Dienstleistungen?  Wie wollt ihr arbeiten? Wie könnt ihr effektiver werden? Nachdem ihr das ‚Big Picture‘ entworfen habt, geht ihr daran, den Plan umzusetzen.

 

Kurs setzen
In welchen Schritten wollt ihr euer Zukunftsbild erreichen – und was braucht ihr dafür? Was können Zwischenstationen auf dem Weg zum Ziel sein, an denen ihr schon Teilziele erreicht?

 

Business Case entwickeln
Sind die Etappenziele einmal klar, werden sie im Detail beschrieben. Hierzu gehört ein ebenso detaillierter wie flexibler Projektplan, eine genaue Kosten- und Investitionsplanung und v. a. auch die Planung der Benefits, der Vorteile, die ihr erreichen werdet.

 

Erfolg sichern
Über 40% der Projekte erreichen ihre Ziele nicht bzw. werden deutlich teurer oder dauern länger als ursprünglich geplant. Damit genau das nicht passiert, sind eine exakte und realistische Zielformulierung und eine agile, eurem Unternehmen angepasste Vorgehensweise erforderlich. Um das sicherzustellen ist KnowHow und Erfahrung im Projektmanagement ein, wenn nicht der entscheidende Erfolgsfaktor. Um frühzeitig gegensteuern zu können, wenn ein Projekt in Schieflage gerät, braucht ihr eine klare (Entscheidungs-)Struktur und jederzeit Transparenz über den Fortgang des Projekts.

 

Veränderung managen
Ein häufig unterschätzter Faktor ist das Veränderungsmanagement – oder anders ausgedrückt, das aktive Begleiten des Transformationsprozesses. Alle Beteiligten und durch das Projekt berührten Menschen müssen auf geeignete Art und Weise Teil des Veränderungsprozesses, der Transformation werden. Damit das gelingt, ist Analyse und Planung der (Kommunikations-) Maßnahmen genauso wichtig, wie die unterstützende Begleitung Aller. Denn Ängste und Unsicherheiten, aber auch Widerstand sind Teil des Prozesses und müssen nicht nur ernst genommen werden, sondern aktiv gestaltet werden, sollen sie nicht den Erfolg des Projektes gefährden.

 

Innovationen
Innovationen, die ihr entwickelt, sind zentral auf eurer Reise in die digitale Zukunft. Kreative, vielleicht sogar disruptive Neuerungen zu denken und zu realisieren, sind der wichtigste Faktor auf eurem Weg zu eurem Erfolg. Innovationen passieren nicht von alleine, sondern sind das Ergebnis eines co-kreativen, partizipativen und mehrperspektivischen Prozesses.  Das jeweils geeignete Innovationsmanagement auf- und umzusetzen sichert das Ergebnis.

 

Flexibles und agiles Projektmanagement
Ihr werdet die für euch geeignetste Vorgehensweise wählen, die in vielen Fällen eine Kombination aus agilen und klassischen Projektmanagementmethoden sein wird.
Die Erreichung der Etappenziele wie der Gesamtvision, des ‚Big Picture´, wird durch eine individuell auf eure Bedürfnisse und eure Situation zugeschnittene Projektsteuerung sichergestellt.

 

Erste Hilfe
Auf eurer Reise werden immer wieder unvorhergesehene Schwierigkeiten auftreten oder Unfälle passieren. Das ist normal und ist Teil jeglicher Veränderung. Wichtig ist, sich davon nicht vom Kurs abbringen zu lassen – hierfür habt ihr einen von uns gut gefüllten Erste-Hilfe-Koffer an Bord.
Die möglichen Maßnahmen reichen von kleineren Interventionen zur Korrektur, über mitlaufende Qualitätsreviews und (Team-)Coaching-Maßnahmen bis hin zum Turnaround eines gesamten Projektes.

Die digitalisierungslotsen begleiten dich gern auf deiner Reise und dabei, den Kurs zu setzen und zu halten. Du kannst uns für eure ganze Reise an Bord nehmen oder auch nur für einzelne Etappen.

 

Wir kommen gerne zu euch an Bord!